Действие объектной модели Excel (OLE) в Microsoft Excel: что это такое и как использовать

Действие OLE (Object Linking and Embedding) в Excel — это механизм, который позволяет встраивать или связывать объекты из других приложений, таких как документы Word, изображения и другие файлы, с рабочим листом Excel. Данная функция позволяет значительно расширить возможности работы с данными и обеспечить более гибкую и удобную работу с различными типами файлов.

При встраивании объекта, его содержимое полностью копируется в Excel-файл, что позволяет изменять содержимое объекта прямо в рабочем листе. В случае связывания объекта, его содержимое остается внешним файлом, а в Excel создается ссылка на него. Это позволяет автоматически обновлять содержимое объекта при изменении внешнего файла.

Для добавления объекта в Excel, необходимо выполнить следующие шаги: выбрать вкладку «Вставка» в главном меню Excel, после чего выбрать нужный тип объекта из доступных опций. После этого появляется специальный курсор, который позволяет выбрать область рабочего листа, в которую будет вставлен объект. Объект можно также редактировать после добавления, используя доступные инструменты Excel.

Действие OLE в Excel позволяет создавать сложные и интерактивные документы, объединяя данные из разных источников в одном файле. Это особенно удобно при работе с большим объемом информации или при необходимости совмещать данные из разных приложений.

Основы действия OLE в Excel

OLE (Object Linking and Embedding) — это технология, которая позволяет взаимодействовать с объектами других приложений. В Excel OLE позволяет вставлять и связывать различные типы файлов, такие как графика, таблицы, диаграммы и текстовые документы, в рабочие книги.

Действие OLE в Excel может выполняться двумя способами: вставкой или связыванием.

Вставка

При вставке объекта OLE в Excel, копия выбранного файла будет вставлена в рабочую книгу. Независимо от того, что происходит с исходным файлом, вставленный объект остается в рабочей книге Excel.

Вставленный объект может быть изменен непосредственно в Excel, исходный файл при этом не изменяется. Отредактированный объект становится частью рабочей книги Excel и его содержимое может быть использовано для других расчетов и анализа данных.

Связывание

При связывании объекта OLE с Excel, исходный файл остается в его исходном состоянии. Изменения, внесенные в исходном файле, будут отображаться сразу же в связанном объекте в Excel.

Связывание особенно полезно, если вам нужно поддерживать актуальность данных и автоматически обновлять информацию, когда изменяется исходный файл. Например, вы можете связать график Excel с таблицей в Word документе, и график будет обновляться автоматически при изменении данных в таблице.

Настройки связи можно изменить в Excel, например, задать интервал обновления данных или отключить автоматическое обновление.

Источник и получатель данных

Когда речь заходит о действии OLE (Object Linking and Embedding) в Excel, важно понять, что одна программа может быть источником данных, а другая — получателем. Источником данных обычно является программа, в которой данные были созданы или редактированы, а получателем — программа, которая использует эти данные для выполнения определенных задач.

Источник данных может быть любым приложением, поддерживающим OLE, включая другие программы Microsoft Office, такие как Word или PowerPoint. Он может содержать различные типы информации, включая текст, числа, изображения, аудио или видео.

Когда вы связываете данные между источником и получателем в Excel с помощью действия OLE, данные могут быть представлены в виде ссылки на файл или встроены непосредственно в файл Excel.

Если данные связаны в качестве ссылки на файл, получатель будет обновлять данные автоматически каждый раз, когда источник изменяется. Это означает, что если вы измените данные в исходном файле, они автоматически обновятся в файле Excel, где они связаны.

Если данные встроены непосредственно в файл Excel, получатель будет содержать копию данных, которые они получают из источника. Это означает, что данные в файле Excel не будут обновляться автоматически, если источник изменяется. Вы должны вручную обновить связанные данные, чтобы получить последние изменения из источника.

Однако в обоих случаях данные могут быть использованы в файле Excel для выполнения различных операций, таких как анализ, редактирование и отчетность. Например, вы можете использовать данные из файла Word для создания таблицы Excel, используя действие OLE. Или вы можете встроить график из файла PowerPoint в файл Excel, чтобы добавить визуальную иллюстрацию к данным.

Источник и получатель данных через действие OLE в Excel представляют мощный инструмент для обмена и использования информации между различными приложениями. Это позволяет нам легко интегрировать данные из разных источников и использовать их для выполнения различных задач в Excel.