Как отправить ссылку на презентацию PowerPoint
PowerPoint является одним из самых популярных инструментов для создания презентаций. Когда вы создаете профессиональную презентацию, вы, вероятно, захотите поделиться ею с другими людьми. Один из способов делиться презентацией — отправить ссылку на нее, чтобы люди могли просматривать ее в своем браузере.
Отправка ссылки на презентацию PowerPoint очень проста и требует всего нескольких шагов. Во-первых, вам нужно загрузить презентацию на хостинг файлов или облачный сервис хранения данных. В сервисе PowerPoint Online вы можете загрузить презентацию непосредственно на свою учетную запись Microsoft или в сервисах хранения данных, таких как Microsoft OneDrive, Google Drive или Dropbox.
Когда ваша презентация загружена, вы можете получить прямую ссылку на нее. На портале PowerPoint Online ссылка будет отображаться в верхней части веб-страницы. Если вы используете другой сервис хранения данных, вам может потребоваться нажать правой кнопкой мыши на файл и выбрать опцию «Получить ссылку» или что-то подобное. Затем вы можете скопировать полученную ссылку и отправить ее людям, с которыми хотите поделиться презентацией. Теперь они смогут открыть презентацию, щелкнув по ссылке, и просматривать ее в браузере без необходимости загружать файл.
Как отправить ссылку на презентацию PowerPoint
Если вы хотите поделиться своей презентацией PowerPoint с коллегами, друзьями или клиентами, вы можете отправить им ссылку на презентацию вместо того, чтобы отправлять сам файл презентации. Это может быть удобно, особенно если файл слишком большой для отправки по электронной почте или вы хотите, чтобы другие люди могли получить доступ к обновлениям презентации в реальном времени.
Вот пошаговое руководство о том, как отправить ссылку на презентацию PowerPoint:
- Откройте презентацию PowerPoint, которую вы хотите отправить.
- Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна PowerPoint.
- Выберите пункт «Поделиться» в левой части меню.
- На правой стороне появится панель «Поделиться», в которой вы можете выбрать способ отправки презентации.
- Нажмите на кнопку «Получить ссылку»
- Появится ссылка на вашу презентацию. Нажмите на кнопку «Копировать», чтобы скопировать ссылку в буфер обмена.
- Теперь вы можете вставить ссылку в электронное письмо, мессенджер или любое другое место, где вы хотите отправить ссылку.
Получатели вашей ссылки смогут открыть презентацию PowerPoint в браузере, без необходимости загружать сам файл презентации. Они смогут просматривать презентацию и использовать функции PowerPoint, такие как слайды, заметки и анимации.
Теперь вы знаете, как отправить ссылку на презентацию PowerPoint. Этот метод является удобным и эффективным способом обмена презентациями с другими людьми, особенно если файл слишком большой для отправки по электронной почте или вы хотите, чтобы другие люди могли получить доступ к обновлениям в реальном времени.
Создание презентации в PowerPoint:
1. Откройте программу PowerPoint на вашем компьютере.
2. Нажмите на кнопку «Создать новую презентацию», чтобы начать создание новой презентации.
3. Выберите желаемый макет для своей презентации из доступных вариантов.
4. Добавьте слайды к вашей презентации, выбирая нужный слайд из доступных вариантов или создавая новый с помощью кнопки «Новый слайд».
5. Редактируйте каждый слайд в соответствии с вашими потребностями: добавляйте текст, изображения, графики и другие элементы дизайна.
6. Переходите между слайдами, используя навигационные кнопки внизу экрана или сочетания клавиш на клавиатуре.
7. Проверьте презентацию на наличие ошибок и внесите необходимые исправления.
8. Сохраните свою презентацию, нажав на кнопку «Сохранить» и указав имя файла и место сохранения.
9. Готово! Ваша презентация в PowerPoint создана и готова к использованию.
Теперь вы можете поделиться своей презентацией с другими, отправив ссылку на нее или экспортировав ее в другой формат файла.
Сохранение презентации в облаке
Если вы хотите отправить ссылку на презентацию PowerPoint и быть уверенными в доступе к ней с любого устройства, рекомендуется сохранить ее в облаке. Существует несколько популярных облачных хранилищ, таких как Google Диск, Dropbox и OneDrive, которые предлагают возможность сохранить файлы и получить к ним доступ через интернет. Чтобы сохранить презентацию в облаке, выполните следующие шаги:
После сохранения презентации в облаке, у вас будет ссылка на нее, которую вы можете скопировать и отправить другим людям. Также вы сможете открыть презентацию с любого устройства, подключенного к интернету, зайдя в свою учетную запись на облачном хранилище. Это удобно, если вам необходимо отправить ссылку на презентацию нескольким получателям или хранить копию презентации в безопасном месте в случае потери или повреждения оригинального файла.
Получение ссылки на презентацию
Чтобы отправить ссылку на презентацию PowerPoint, сначала необходимо получить ссылку на саму презентацию. Есть несколько способов сделать это:
- Сохранение в облачном хранилище: Если вы используете облачные сервисы для хранения файлов, такие как Google Диск, OneDrive или Dropbox, вы можете сохранить презентацию в облачном хранилище и получить прямую ссылку на нее.
- Загрузка на веб-сайт: Если у вас есть собственный веб-сайт или блог, вы можете загрузить презентацию на свой сервер и получить ссылку на нее.
- Отправка в электронном письме: Если вы хотите отправить презентацию по электронной почте, вы можете прикрепить ее к письму и отправить получателям. В этом случае, при отправке письма вы можете добавить комментарий с прямой ссылкой на презентацию.
Независимо от того, какой способ вы выберете, важно убедиться, что ваша презентация сохранена и доступна онлайн, прежде чем получить ссылку на нее. Это обеспечит возможность другим людям просматривать и загружать вашу презентацию, используя предоставленную ссылку.
Примечание: Не забудьте проверить настройки доступа к вашей презентации, чтобы убедиться, что другие пользователи смогут открыть ее. Если ваша презентация является приватной или требует особого разрешения для доступа, предоставьте соответствующие права доступа при получении ссылки на презентацию.
Отправка ссылки по электронной почте
Чтобы отправить ссылку на вашу презентацию PowerPoint по электронной почте, следуйте этим простым шагам:
1. Откройте свой почтовый клиент.
Запустите свой почтовый клиент, например, Outlook, Gmail или Yahoo Mail.
2. Создайте новое письмо.
Нажмите на кнопку «Новое письмо» или на аналогичную кнопку в вашем почтовом клиенте, чтобы создать новое письмо.
3. Введите адрес получателя.
Введите адрес электронной почты получателя в поле «Кому». Если нужно отправить письмо нескольким адресатам, разделите адреса запятыми. Например: [email protected], [email protected].
4. Введите тему письма.
Введите краткую и информативную тему письма, которая будет выделена внимание получателя. Например: «Приглашение на презентацию PowerPoint».
5. Вставьте ссылку на презентацию.
Внутри текста письма, где хотите разместить ссылку на презентацию, нажмите правой кнопкой мыши и выберите опцию «Вставить» или используйте комбинацию клавиш Ctrl+V, чтобы вставить скопированную ссылку.
6. Подготовьте дополнительный текст письма (по желанию).
Если вы хотите добавить какие-либо дополнительные комментарии, инструкции или важные детали, введите их после ссылки на презентацию.
7. Проверьте письмо и отправьте его.
Прочитайте письмо еще раз и убедитесь, что все данные введены корректно. Затем нажмите кнопку «Отправить» или аналогичную кнопку в вашем почтовом клиенте, чтобы отправить письмо.
Теперь получатель вашего письма сможет открыть ссылку на презентацию PowerPoint и просмотреть ее.