Как отсортировать в Excel только не пустые ячейки

Microsoft Excel — мощное утилита, которая позволяет нам упорядочить, фильтровать и анализировать данные в виде таблиц. Однако, когда мы имеем дело с большим объемом информации, включающей пустые значения, могут возникнуть сложности в проведении точного анализа.

Сортировка данных является неотъемлемой частью работы с электронными таблицами, поэтому важно знать, как отфильтровать и упорядочить данные, исключив пустые значения. В этой статье мы рассмотрим несколько подходов к сортировке данных без учета пустых значений в Excel.

Один из способов сделать это — использовать специальную опцию «Фильтр», предоставляемую Excel. С ее помощью можно отобразить только непустые ячейки, что значительно упростит сортировку и анализ данных. Второй подход заключается в использовании функций Excel, таких как FILTER или IFERROR, чтобы отфильтровать данные и создать новую таблицу без пустых значений. Эти методы помогут нам провести более точный анализ и получить релевантные результаты.

Вот несколько шагов, которые помогут вам удалить пустые значения в Excel:

Теперь у вас остались только значения, которые содержат информацию, и вы можете легко отсортировать данные без пустых значений.

Заметьте, что удаление пустых значений может быть полезным только в случаях, когда вы уверены, что пустые ячейки действительно не несут никакой важной информации. Поэтому перед удалением пустых значений рекомендуется внимательно проверить таблицу и убедиться, что вы не удаляете нужные данные.

Например, если вам нужно отсортировать таблицу выше по столбцу «Возраст», то удаление пустых значений в столбце «Возраст» позволит вам правильно выполнить сортировку и получить следующий результат:

Теперь вы можете легко отсортировать эту таблицу по столбцу «Возраст» и получить список людей в порядке возрастания их возраста.

Важно отметить, что удаление пустых значений может быть только временным действием. Если вы сохраните файл, то пустые значения будут восстановлены, поэтому рекомендуется сделать копию файла перед удалением пустых значений, чтобы сохранить исходные данные.