Как отправить Excel 2013 по почте

Microsoft Excel является одним из самых популярных программных продуктов для работы с электронными таблицами. Иногда пользователи сталкиваются с необходимостью отправить свои файлы в Excel 2013 по электронной почте. В этой статье мы расскажем, как сделать это правильно и без заморочек.

Первым шагом является открытие файла, который вы хотите отправить. Если файл уже существует, то лучше открывать его в Excel 2013, чтобы убедиться, что он откроется корректно у получателя. Если вы еще не создали файл, то можно начать его создание прямо сейчас.

После открытия файла следует проверить его содержимое и убедиться, что он готов к отправке. Если в файле есть формулы, графики или другие объекты, убедитесь, что они корректно работают. Также можно проверить форматирование таблицы и различные условные форматы. Если все выглядит хорошо, то можно переходить к следующему шагу.

Теперь настало время отправить файл. Для этого можно воспользоваться функцией «Оправить по электронной почте» в программе Excel 2013. Щелкните правой кнопкой мыши на файле в окне программы и выберите эту функцию в контекстном меню. После этого откроется новое окно с несколькими вариантами отправки файла.

Выберите вариант, который наиболее подходит вам. Обычно популярными вариантами являются отправка файла как вложения или как ссылки (ссылка на файл в облаке). Выберите вариант, введите адрес электронной почты получателя и предоставьте все необходимые данные. После этого нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить файл.

Как отправить файл в Excel 2013

Microsoft Excel 2013 предоставляет удобный способ отправки файлов через электронную почту. Следуя нижеследующим шагам, вы сможете успешно отправить свой файл:

1. Откройте файл, который вы хотите отправить. Это можно сделать, открыв Excel 2013 и выбрав нужный файл в списке недавних документов, либо через панель навигации, найдя его в папке в файловой системе.

2. После открытия файла, перейдите во вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана.

3. В верхней части вкладки «Файл» вы увидите различные команды и настроики. Выберите «Поделиться» в списке команд.

4. Появится список опций, связанных с обменом файлами. Нажмите на «Электронная почта», чтобы отправить файл через почту.

5. В открывшемся окне «Электронная почта» вы можете выбрать способ отправки файла. Вы можете отправить его как вложение, вставить ссылку или отправить как PDF. Выберите нужную опцию.

6. После того, как вы выбрали опцию, у вас откроется ваш почтовый клиент, где вы сможете ввести адресатов, тему письма и любые дополнительные сообщения.

7. Проверьте все детали вашего письма и нажмите на кнопку «Отправить», чтобы отправить файл. Если вы выбрали опцию отправки в виде вложения, файл будет прикреплен к письму автоматически.

Теперь вы успешно отправили свой файл Excel 2013 по электронной почте. Убедитесь, что получатель может открыть файл и имеет соответствующее ПО для просмотра и редактирования его содержимого.

Создание файла Excel 2013

Для создания файла Excel 2013 необходимо выполнить следующие шаги:

1. Откройте программу Excel 2013 на своем компьютере.
2. На верхней панели инструментов выберите «Файл».
3. Выберите «Создать», чтобы открыть список доступных шаблонов.
4. Выберите один из предлагаемых шаблонов или нажмите «Пустая рабочая книга», чтобы создать новый файл Excel.
5. После выбора шаблона или создания нового файла откроется пустая рабочая книга Excel.
6. Нажмите на ячейку, чтобы ввести данные или формулы.
7. Чтобы сохранить созданный файл, выберите «Файл» на верхней панели инструментов, затем выберите «Сохранить как».
8. Выберите путь и имя файла, а также формат файла (например, .xlsx), и нажмите «Сохранить».

Теперь у вас есть созданный файл Excel 2013, который можно редактировать, добавлять данные, формулы и графики.

Подготовка файла для отправки

Перед тем, как отправить файл в Excel 2013 по электронной почте, необходимо правильно подготовить его. Это позволит получателю легко открыть и просмотреть информацию.

Вот несколько шагов, которые следует выполнить при подготовке файла:

1. Удалить ненужные данные. Перед отправкой файла рекомендуется удалить все лишние данные, которые не будут использоваться получателем. Это позволит сделать файл более компактным и улучшить его производительность.
2. Проверить форматирование. Убедитесь, что форматирование вашего файла выглядит должным образом. Проверьте стили, шрифты, цвета и выравнивание, чтобы убедиться, что файл выглядит так, как вы планируете.
3. Сохранить файл в правильном формате. Перед отправкой файла убедитесь, что вы сохраняете его в формате, который совместим с Excel 2013. Рекомендуется использовать формат .xlsx для сохранения файла.
4. Проверить права доступа. Убедитесь, что получатель имеет права доступа к файлу. Если файл содержит конфиденциальную информацию, убедитесь, что вы установили соответствующие ограничения на доступ к файлу.

При выполнении этих простых шагов вы гарантируете, что ваш файл будет готов для отправки по электронной почте и сможет быть легко открыт и просмотрен получателем.

Открытие почтового клиента

Для отправки файла в Excel 2013 по электронной почте, необходимо открыть почтовый клиент на вашем компьютере. Почтовый клиент позволяет вам отправить и получить электронные письма, включая вложенные файлы.

Существует множество почтовых клиентов, таких как Microsoft Outlook, Gmail, Yahoo Mail и другие. Вам нужно выбрать почтовый клиент, с которым вы работаете, чтобы открыть его на вашем компьютере.

Наиболее распространенными почтовыми клиентами являются Microsoft Outlook и Gmail. Если у вас установлен Microsoft Outlook на компьютере, откройте его, чтобы отправить файл по электронной почте. Если у вас есть учетная запись Gmail, вы можете открыть почтовый клиент Gmail, чтобы отправить файлы.

Чтобы открыть почтовый клиент Microsoft Outlook, нажмите на значок «Почта» на вашем рабочем столе или найдите его в меню «Пуск». Если у вас есть учетная запись Gmail, откройте веб-браузер и введите адрес gmail.com в адресной строке. Затем введите свои учетные данные, чтобы войти в почтовый клиент Gmail.

После открытия почтового клиента вы будете готовы отправить файл в Excel 2013 по электронной почте. Продолжайте чтение следующего раздела, чтобы узнать, как правильно создать новое письмо и прикрепить файл Excel к нему.

Отправка файла по электронной почте

Шаг 1: Откройте файл в Excel 2013, который вы хотите отправить. Убедитесь, что файл сохранен и редактирование завершено.

Шаг 2: Нажмите на кнопку «Файл» в верхнем левом углу экрана. Откроется выпадающее меню.

Шаг 3: Выберите пункт «Параметры» в выпадающем меню. Откроется окно настроек программы Excel.

Шаг 4: В окне настроек выберите раздел «Сохранение» в левой панели меню.

Шаг 5: Установите параметры сохранения файла. Например, выберите формат файла (например, .xls или .xlsx), укажите путь для сохранения файла и задайте имя файла.

Шаг 6: Нажмите на кнопку «OK», чтобы сохранить изменения в настройках

Шаг 7: Вернитесь к файлу, который вы хотите отправить, и нажмите на кнопку «Файл» в верхнем левом углу экрана.

Шаг 8: В выпадающем меню выберите пункт «Отправить». Откроется подменю.

Шаг 9: Выберите вариант отправки файла по электронной почте. Например, «Почтовая рассылка в почтовом клиенте».

Шаг 10: Заполните необходимые данные в появившемся окне отправки письма (тему, текст, адрес получателя).

Шаг 11: Нажмите на кнопку «Отправить», чтобы отправить файл по электронной почте.

Обратите внимание, что для успешной отправки файла по электронной почте, у вас должно быть настроено соединение с интернетом и настройки электронной почты должны быть корректно заданы в программе Excel 2013.

Следуя этим простым инструкциям, вы сможете легко и быстро отправлять файлы в Excel 2013 по электронной почте.