Как настроить голосование в Outlook
Один из способов организовать совместное принятие решений и определения предпочтений в рабочей коммуникации – проведение голосований. В Outlook, одном из популярных почтовых клиентов и органайзеров, также можно создавать голосования и отправлять их коллегам. Это простой и удобный способ получить мнение всей команды или обратную связь по вопросу.
Шаг 1: Создайте новое письмо
Прежде чем создавать голосование, необходимо открыть Outlook и создать новое письмо. Для этого можно воспользоваться горячей клавишей Ctrl + N или щелкнуть на кнопке «Новое письмо» в верхней панели управления. Если вы уже работаете с открытым письмом или внезапно вспомнили о необходимости провести голосование, просто щелкните правой кнопкой мыши на него и выберите пункт «Ответить» или «Ответить всем».
…
Шаги для создания голосования в Outlook
Следуя нижеследующим шагам, вы сможете создать голосование в Outlook:
- Откройте приложение Outlook. Запустите Outlook на своем компьютере или устройстве.
- Создайте новое письмо. Нажмите на кнопку «Новое письмо» или используйте комбинацию клавиш Ctrl + N, чтобы открыть новое окно создания письма.
- Вставьте получателей. Введите адреса электронной почты получателей в поле «Кому». Вы можете выбрать получателей из своего адресной книги или просто ввести их адреса вручную.
- Добавьте тему письма. Введите подходящую тему для вашего письма, например, «Голосование по встрече» или «Выбор ресторана для обеда».
- Создайте список вариантов голосования. Напишите текст письма, в котором укажите список вариантов голосования. Вы можете использовать номера или маркеры, чтобы организовать список визуально.
- Вставьте таблицу для голосования. Чтобы дать получателям возможность выбрать вариант, вы можете создать таблицу в письме. Вставьте таблицу с помощью кнопки «Таблица» в панели инструментов и указывайте варианты голосования в строках таблицы.
- Отправьте письмо с голосованием. Проверьте правильность заполнения информации о письме и нажмите кнопку «Отправить», чтобы разослать письмо со списком вариантов голосования и таблицей.
Теперь все получатели смогут выбрать свой предпочитаемый вариант голосования и ответить на ваше сообщение с результатами.
Откройте приложение Outlook
Для того чтобы создать голосование в Outlook, вам необходимо открыть приложение Outlook на своем компьютере. Для этого выполните следующие шаги:
- Зайдите на рабочий стол вашего компьютера.
- Найдите иконку Outlook на рабочем столе или в меню пуск.
- Дважды щелкните на иконке Outlook, чтобы открыть приложение.
После открытия приложения Outlook вы будете перенаправлены на главную страницу почтового ящика. В этом разделе вы сможете управлять всеми своими электронными письмами и создавать новые сообщения.
Теперь, когда вы открыли приложение Outlook, вы готовы перейти к следующему шагу — созданию голосования. Продолжайте чтение, чтобы узнать подробную инструкцию о том, как создать голосование в Outlook.
Создайте новое письмо
Для того чтобы создать голосование в Outlook, вам необходимо начать с создания нового письма. Следуйте этим простым шагам:
- Откройте Outlook и щелкните на кнопке «Новое письмо» в верхней левой части экрана.
- В открывшемся окне создания нового письма заполните поле «Кому» или выберите контакт из адресной книги Outlook.
- Заполните поле «Тема» письма, чтобы дать получателям представление о содержании вашего голосования.
- В теле письма напишите вводный текст или инструкции для голосования.
- Используя теги и можно выделить важные фразы или слова.
- Далее, создайте таблицу, чтобы отразить варианты голосования. Для этого используйте теги
,
, . В левом столбце таблицы предлагайте варианты ответов, а в верхнем столбце оставьте пустую ячейку для заголовка. Пример:
Вариант 1 Вариант 2 Вариант 3 Вариант А [ ] [ ] [ ] Вариант Б [ ] [ ] [ ] Вариант В [ ] [ ] [ ] В ячейках таблицы можно оставить пустые квадратные скобки, чтобы получатели могли отметить свой выбор.
Важно убедиться, что таблица и всё содержимое письма остаются наглядными и четкими для всех получателей. Вы также можете добавить дополнительные столбцы и строки в таблицу в зависимости от количества вариантов ответов.
После того, как вы создали письмо с таблицей голосования, вы можете продолжить со следующими шагами, чтобы отправить его получателям и получить их голоса.
Выберите опцию «Опрос»
Для создания голосования в Outlook необходимо выбрать опцию «Опрос». Эта функция позволяет создавать опросы и получать ответы от участников. Чтобы выбрать эту опцию, следуйте инструкциям ниже:
- Откройте Microsoft Outlook и перейдите во вкладку «Почта».
- Создайте новое письмо, нажав на кнопку «Написать» или используя сочетание клавиш Ctrl + N.
- В окне нового письма найдите вкладку «Опрос» в верхней части окна.
- Нажмите на вкладку «Опрос».
После выполнения этих шагов вы увидите раскрывающийся список с опциями для создания опроса. В нем вы можете выбрать, какой тип опроса вы хотите создать: одну из нескольких опций, выбор ответа из списка или текстовый ответ.
Выбрав нужный тип опроса, вы можете добавить вопросы и варианты ответов. Когда вы закончите создание опроса, нажмите кнопку «Отправить» или используйте сочетание клавиш Ctrl + Enter, чтобы отправить письмо с опросом участникам.
Участники могут проголосовать, просто выбрав один из вариантов ответа или ввести текстовый ответ. После того, как они отправят свои ответы, вы сможете увидеть результаты голосования, открыв письмо с отправленным опросом.
Теперь вы знаете, как выбрать опцию «Опрос» в Outlook и создать голосование. Это удобный способ собрать мнение участников и принять решение на основе большинства голосов.
Вопрос-ответ
Могу ли я создать голосование с другими вариантами ответов?
Да, в Outlook вы можете создавать голосования с другими вариантами ответов. При создании голосования выберите опцию «Другие варианты» вместо стандартного «Да/Нет/Возможно». Затем введите желаемые варианты ответов в поля ввода. Вы можете указать любое количество вариантов ответов, разделяя их запятой. После этого отправьте письмо со списком получателей, и они смогут выбрать один из предложенных вариантов.
Могут ли получатели голосования видеть результаты голосования?
Да, получатели голосования могут видеть результаты голосования. После того, как кто-то проголосует, результаты голосования будут отображаться в письме как график с процентным соотношением голосов. Таким образом, все участники голосования могут видеть, какое решение набирает большую поддержку и как распределяются голоса между различными вариантами ответов.
Можно ли создавать голосования в Outlook на мобильном устройстве?
Да, вы можете создавать голосования в Outlook на мобильном устройстве. Для этого вам понадобится приложение Outlook на вашем устройстве. Откройте приложение, создайте новое письмо и следуйте тем же шагам, что и для создания голосования на компьютере. Выберите тип голосования, введите тему и варианты ответов, а затем отправьте письмо. Получатели смогут проголосовать, используя приложение Outlook на своих мобильных устройствах.
