Как сделать принтскрин Excel: подробная инструкция

Если вы работаете с программой Excel и хотите сохранить определенную информацию или результаты вашей работы в качестве изображения, то вам необходимо сделать скриншот. Скриншот позволяет зафиксировать содержимое экрана на момент создания скриншота, что очень удобно для дальнейшего использования.

В этой подробной инструкции мы расскажем вам, как сделать скриншот в программе Excel. Мы покажем вам несколько различных способов, которые могут быть полезны как для начинающих пользователей, так и для более опытных. Вы узнаете, как сделать скриншот всей рабочей книги, выбранного листа или только определенной области.

Перед тем, как начать, убедитесь, что у вас установлена последняя версия программы Excel. В нашей инструкции мы будем использовать Excel 2016, но большинство способов будут доступны и в предыдущих версиях программы. Не забудьте также проверить настройки вашего компьютера, чтобы убедиться, что вы можете делать скриншоты.

Как сделать скриншот Excel

1. Откройте программу Excel и убедитесь, что на экране отображается та область, которую вы хотите сделать скриншотом.
2. Нажмите клавишу Print Screen (или PrtScn) на клавиатуре. Обычно она находится в верхней части клавиатуры, справа от функциональных клавиш. В некоторых случаях вам может потребоваться нажать сочетание клавиш Fn + Print Screen или Alt + Print Screen, в зависимости от вашей клавиатуры.
3. Откройте программу Paint или другой графический редактор, в котором вы хотите сохранить скриншот.
4. В графическом редакторе выберите команду Вставить (через меню или комбинацию клавиш Ctrl + V), чтобы вставить скриншот в новый документ.
5. Сохраните документ с помощью команды Сохранить в файловом меню или нажмите Ctrl + S.

Теперь у вас есть скриншот Excel, который можно использовать для создания отчетов, презентаций или просто для сохранения информации с вашей рабочей книги.

Подготовка к созданию скриншота

Перед тем, как приступить к созданию скриншота в Excel, следует выполнить несколько подготовительных действий.

Шаг 1: Откройте документ в Excel

Для начала необходимо открыть документ, на котором вы хотите сделать скриншот. Запустите программу Excel и выберите нужный файл из списка недавних документов или найдите его с помощью функции «Открыть».

Шаг 2: Разместите документ на экране

Чтобы скриншот не содержал посторонних элементов, убедитесь, что только нужный документ и окно Excel видны на экране. Закройте все ненужные окна или сверните их, чтобы они не мешали работе.

Шаг 3: Приготовьте объекты для скриншота

Если в документе присутствуют объекты, которые также хотите отображать на скриншоте (например, диаграммы или изображения), убедитесь, что они расположены и настроены правильно. Если что-то нужно изменить или добавить, сделайте это до создания скриншота, чтобы в результате получить нужный вид.

Шаг 4: Проверьте масштаб и размеры

Если в Excel присутствует большая таблица, которую хотите уместить на скриншоте, проверьте масштаб и размеры для того, чтобы все данные были видны четко и не было необходимости прокручивать таблицу. Если нужно, уменьшите масштаб, чтобы таблица поместилась на экран полностью.

Следуя этим простым шагам, вы будете готовы создать скриншот в Excel и сохранить его для будущего использования или отправки другим людям.

Создание скриншота в Еxcel

Скриншоты могут быть полезными, когда вам нужно зафиксировать состояние таблицы или графика в программе Еxcel. Это может быть полезно для обучающих материалов, отчетов или просто для сохранения данных.

Создание скриншота в Еxcel можно выполнить несколькими способами.

Первый способ — использование команды «Сделать скриншот» во вкладке «Вставка». Чтобы воспользоваться этой командой, откройте Еxcel и выберите вкладку «Вставка». Затем нажмите на кнопку «Сделать скриншот» на панели инструментов.

После нажатия на эту кнопку, появится окно, в котором будут отображены все открытые окна и программы на вашем компьютере. Чтобы сделать скриншот именно в Еxcel, выберите его окно в списке и нажмите на кнопку «Сделать скриншот». Это позволит вам взять скриншот указанного окна и вставить его в текущий документ.

Второй способ — использование комбинации клавиш. Чтобы сделать скриншот в Еxcel с помощью клавиш, откройте программу и перейдите к нужной таблице или графику, который вы хотите зафиксировать. Затем нажмите клавишу «Print Screen» (обычно расположена в верхней части клавиатуры рядом с клавишей «F12» или «Scroll Lock»).

После нажатия на эту клавишу, скриншот будет сохранен в буфер обмена. Теперь вы можете вставить его в Еxcel, выбрав команду «Вставить» во вкладке «Редактирование» или нажав сочетание клавиш «Ctrl + V».

Скриншот будет вставлен в документ в виде изображения, которое вы можете свободно изменять, перемещать и изменять размер.

Таким образом, создание скриншота в Еxcel является простой задачей, которую можно выполнить с помощью команды «Сделать скриншот» или комбинации клавиш «Print Screen». Это позволяет вам быстро и легко зафиксировать нужные данные или элементы в вашем документе Еxcel.