Как создать диаграмму в Excel 2016 на основе данных таблицы

Excel 2016 — это одно из самых популярных программных приложений для работы с таблицами и данными. Одна из основных функций Excel — создание диаграмм на основе имеющихся данных. Диаграммы позволяют визуализировать информацию и легко анализировать данные. В этом подробном руководстве мы расскажем, как создать диаграмму в Excel 2016 на основе данных таблицы.

Первым шагом является создание таблицы с данными. Вы можете использовать существующие данные или создать новую таблицу в Excel. Важно, чтобы данные были упорядочены и структурированы для удобного использования в диаграмме.

Затем выберите данные, которые вы хотите использовать в диаграмме. Чтобы выбрать данные, зажмите левую кнопку мыши и перетащите курсор по ячейкам с данными. Выделенные данные будут отображаться зарисованными.

После выбора данных перейдите на вкладку «Вставка» в верхней части экрана Excel. На этой вкладке вы найдете разные типы диаграмм: столбчатые гистограммы, круговые диаграммы, линейные графики и множество других. Выберите тип диаграммы, который лучше всего отображает ваши данные.

Начало работы с Excel 2016

Microsoft Excel 2016 — это программное приложение, предназначенное для работы с электронными таблицами. Оно позволяет создавать, редактировать и анализировать данные в удобной форме. Если вы только начинаете знакомство с Excel 2016, следуйте этому подробному руководству, чтобы начать работу с программой.

1. Запуск программы Excel 2016

Для запуска программы Excel 2016 вы можете выполнить следующие действия:

• Щелкнуть на иконке Excel на рабочем столе или в меню пуск;
• Найти программу Excel в списке установленных приложений и нажать на нее;
• Открыть документ Excel с расширением .xlsx или .xlsm;

После запуска программы Excel 2016 откроется пустая рабочая книга, готовая для создания новых данных или для работы с уже существующими таблицами.

Для создания новой рабочей книги в Excel 2016 выполните следующие действия:

1. Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу программы;
2. Выберите «Новый» и откроется список шаблонов.

В этом списке вы можете выбрать пустую рабочую книгу или один из предустановленных шаблонов таблиц.

После создания новой рабочей книги откроется пустая таблица, готовая для заполнения данными.

1. Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить данные;
2. Введите данные или скопируйте их из другого источника;
3. Нажмите клавишу Enter, чтобы перейти на следующую ячейку.

Вы можете заполнить таблицу по мере необходимости, вставлять текст, числа, даты или формулы.

Чтобы сделать таблицу более удобной для чтения и анализа, вы можете применять различные форматирования к ячейкам и данным:

1. Выберите ячейки или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать;
2. Нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек» или щелкните на кнопке «Формат ячеек» на панели инструментов;
3. В появившемся окне «Формат ячеек» вы можете настроить различные параметры форматирования, такие как шрифт, выравнивание, цвет заливки и т.д.

Применение форматирования позволяет сделать таблицу более наглядной и удобной для пользователей.

Вы можете использовать данные из таблицы для создания диаграммы в Excel 2016:

1. Выделите ячейки с данными, которые вы хотите использовать для создания диаграммы;
2. Кликните на кнопке «Диаграмма» на панели инструментов;
3. Выберите тип диаграммы, который соответствует вашим данным, и нажмите «ОК».

После этого Excel 2016 автоматически создаст диаграмму на основе выбранных данных.

Вот и все — вы только что начали работу с Excel 2016! Теперь вы можете создавать и редактировать таблицы, анализировать данные и создавать диаграммы для наглядного представления информации.

Создание таблицы данных

Перед созданием диаграммы в Excel 2016 необходимо подготовить данные, с которыми мы будем работать. Для этого можно создать таблицу с помощью функционала Excel.

Первым шагом необходимо открыть новую рабочую книгу Excel и выбрать пустой лист. Затем мы можем начать создание таблицы данных.

1. Введите заголовки столбцов данных в первой строке таблицы. Заголовки должны быть описательными и понятными, чтобы сразу можно было понять содержимое каждого столбца.

2. Введите значения данных в соответствующих столбцах. Обратите внимание, что каждая строка таблицы представляет собой набор данных для одной категории или периода времени.

3. Проверьте, что все значения введены корректно и не содержат ошибок. Если есть ошибки, исправьте их.

4. Добавляйте дополнительные столбцы, если необходимо, чтобы лучше отразить ваши данные. Например, вы можете добавить столбец с итогами или процентными значениями.

5. Проверьте, что все данные в таблице правильно отформатированы. Вы можете изменить формат ячеек для подходящего отображения данных. Например, вы можете выбрать формат числа или формат даты.

6. Сохраните таблицу данных, чтобы не потерять введенные значения. Для этого выберите «Сохранить» в меню Excel и выберите путь и имя файла для сохранения.

Готово! Теперь у вас есть готовая таблица данных, на основе которой вы можете создать диаграмму в Excel 2016. Такой подход позволяет легко подготовить и организовать данные перед созданием графического представления.

Выбор типа диаграммы

Excel 2016 предлагает множество различных типов диаграмм, которые можно использовать для визуализации данных из таблицы. Выбор правильного типа диаграммы зависит от того, какие данные вы хотите отобразить и какую информацию вы хотите передать.

Вот некоторые из основных типов диаграмм, доступных в Excel 2016:

• Круговая диаграмма: используется для отображения соотношения частей к целому или для сравнения нескольких категорий данных.
• Столбчатая диаграмма: показывает относительные значения категорий данных, а также их изменения во времени.
• Линейная диаграмма: позволяет проиллюстрировать изменение значения величины во времени или другой переменной.
• Областная диаграмма: подобна линейной диаграмме, но области под линиями заполняются цветом.
• Гистограмма: используется для показа распределения данных и отображает частоту или процентное значение для каждого интервала.

Кроме этого, Excel предлагает множество других типов диаграмм, таких как блочная диаграмма, точечная диаграмма, радарная диаграмма и многие другие. Выбор того, какой тип диаграммы лучше всего подходит для ваших данных, зависит от ваших целей и особенностей данных.

При выборе типа диаграммы также важно учитывать, какую информацию вы хотите передать и какие детали и нюансы данных вы хотите выделить. Например, если вы хотите показать тренд роста или спада, вероятно, стоит выбрать линейную диаграмму. Если вы хотите сравнить доли разных категорий данных, лучше всего подойдет круговая диаграмма.

Однако не стоит бояться экспериментировать с различными типами диаграмм и найти тот, который наилучшим образом передает вашу информацию и делает данные более понятными и наглядными.

Добавление и форматирование диаграммы

После создания таблицы в Excel 2016, можно добавить диаграмму, чтобы визуализировать данные. Диаграмма поможет вам увидеть тренды, сравнить данные и сделать анализ.

Для добавления диаграммы в Excel 2016 выполните следующие шаги:

1. Выберите ячейки с данными, которые вы хотите включить в диаграмму.
2. На главной вкладке нажмите кнопку «Вставка» в верхней части экрана.
3. В открывшемся меню выберите тип диаграммы, который наиболее подходит для ваших данных. В Excel 2016 представлены различные типы диаграмм, такие как столбчатая, круговая, линейная и т. д.
4. После выбора типа диаграммы, нажмите «ОК».

После добавления диаграммы можно выполнить ее форматирование, чтобы сделать ее выразительной и понятной. В Excel 2016 доступно множество инструментов для форматирования диаграммы:

• Выделение элементов диаграммы и изменение их размера.
• Изменение цвета, стиля и ширины линий в диаграмме.
• Добавление заголовков и подписей для осей диаграммы.
• Применение стилей и тем оформления к диаграмме.
• Изменение масштаба осей и единиц измерения на диаграмме.

Для форматирования диаграммы в Excel 2016 выполните следующие шаги:

1. Выделите диаграмму, щелкнув на нее.
2. На главной вкладке появятся дополнительные вкладки «Конструктор диаграммы» и «Форматирование».
3. На вкладке «Конструктор диаграммы» вы можете изменять тип диаграммы, добавлять и удалять элементы, изменять параметры данных и многое другое.
4. На вкладке «Форматирование» вы можете изменять цвета, стили и другие параметры визуального оформления диаграммы.

По мере форматирования диаграммы, вы можете просмотреть изменения в режиме реального времени. Это поможет вам достичь желаемого внешнего вида и состояния диаграммы.

После завершения форматирования диаграммы вы можете сохранить ее в Excel 2016 или экспортировать в другой формат, например, в изображение или PDF.

Теперь вы знаете, как добавить и форматировать диаграмму в Excel 2016 на основе данных таблицы. Используйте эти навыки для создания выразительных и информативных диаграмм, которые помогут вам визуализировать и анализировать данные.

Настройка осей и меток

В Excel 2016 вы можете настроить оси и метки на своей диаграмме, чтобы сделать ее более информативной и понятной для анализа данных. В этом разделе мы рассмотрим несколько способов настройки осей и меток.

Настройка осей

Если вы хотите изменить масштаб осей на диаграмме, выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на оси, которую хотите настроить, и выберите «Формат оси» в контекстном меню.
2. В появившемся диалоговом окне «Формат оси» выберите вкладку «Масштаб» и внесите необходимые изменения, такие как минимальное и максимальное значение оси.
3. Нажмите кнопку «ОК» для сохранения изменений.

Настройка меток

Чтобы настроить метки на осях диаграммы, выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на метке оси, которую хотите настроить, и выберите «Формат оси» в контекстном меню.
2. В появившемся диалоговом окне «Формат оси» выберите вкладку «Метки» и внесите необходимые изменения, такие как формат меток (числовой, даты, проценты и т.д.), отображение значений оси и растояние между метками.
3. Нажмите кнопку «ОК» для сохранения изменений.

Настройка заголовков осей

Чтобы настроить заголовки осей на диаграмме, выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке оси, который хотите настроить, и выберите «Формат оси» в контекстном меню.
2. В появившемся диалоговом окне «Формат оси» выберите вкладку «Заголовок» и внесите необходимые изменения, такие как текст заголовка, шрифт, формат и расположение.
3. Нажмите кнопку «ОК» для сохранения изменений.

Примечания

• Настройки осей и меток можно применить к различным типам диаграмм в Excel, включая столбчатые, круговые и линейные.
• Вы также можете использовать команды на панели инструментов «Графика» для быстрой настройки осей и меток.

Изменение дизайна диаграммы

После создания диаграммы в Excel 2016 вы можете изменить ее дизайн и внешний вид, чтобы сделать ее более привлекательной и понятной для аудитории. Вот несколько способов изменить дизайн диаграммы:

• Изменение типа диаграммы: Вы можете изменить тип диаграммы, чтобы выбрать наиболее подходящий тип для ваших данных. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и выберите «Изменить тип диаграммы». В диалоговом окне выберите новый тип диаграммы и нажмите «ОК».
• Изменение цветов и заливок: Чтобы изменить цвета и заливки элементов диаграммы, щелкните на них правой кнопкой мыши и выберите «Форматирование данных точки» или «Форматирование данных оси» в контекстном меню. В диалоговом окне форматирования вы можете выбрать нужные цвета и заливки для элементов диаграммы.
• Добавление заголовка и подписей: Вы можете добавить заголовок к диаграмме, чтобы ясно указать ее назначение. Щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и выберите «Заголовок диаграммы» в контекстном меню. Введите нужный текст и выберите его расположение и стиль.
  Также вы можете добавить подписи к осям и легенде диаграммы для более точного объяснения данных. Чтобы добавить и форматировать подписи, щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и выберите «Подписи осей» или «Легенда» в контекстном меню.
• Применение стилей диаграммы: Excel предоставляет различные стили диаграммы, которые можно использовать для быстрого изменения внешнего вида диаграммы. Выберите диаграмму и откройте вкладку «Конструктор» на ленте инструментов. В группе «Стили» выберите нужный стиль для диаграммы.
• Изменение шрифта и размера текста: Чтобы изменить шрифт и размер текста на диаграмме, выделите нужный текст и использование команды форматирования на ленте инструментов.
• Изменение размеров и масштабирование: Если вам нужно изменить размеры или масштаб диаграммы, вы можете щелкнуть на рамке диаграммы и изменить ее размеры или воспользоваться командой «Масштаб» на вкладке «Конструктор».
• Удаление элементов диаграммы: Если вам необходимо удалить какие-либо элементы диаграммы, такие как линии сетки или легенда, выделите их и нажмите клавишу «Delete» на клавиатуре.

Это лишь некоторые из возможностей, которые предоставляет Excel 2016 для изменения дизайна диаграммы. При необходимости вы можете дополнительно изучить функции форматирования на ленте инструментов, чтобы настроить диаграмму так, как вам нужно.

Сохранение и экспорт диаграммы

После того, как вы создали диаграмму в Excel 2016, вам может потребоваться сохранить ее или экспортировать в другие форматы для дальнейшего использования. В Excel 2016 есть несколько способов сохранить и экспортировать диаграмму.

Сохранение диаграммы в Excel файле

Диаграмма может быть сохранена вместе с таблицей данных в Excel файле. Для этого выполните следующие шаги:

1. Щелкните на диаграмме, чтобы активировать ее.
2. Нажмите правую кнопку мыши и выберите «Копировать» или используйте комбинацию клавиш Ctrl+C, чтобы скопировать диаграмму.
3. Откройте новый или существующий Excel файл.
4. Щелкните на ячку, в которую вы хотите вставить диаграмму.
5. Нажмите правую кнопку мыши и выберите «Вставить» или используйте комбинацию клавиш Ctrl+V, чтобы вставить диаграмму в файл.
6. Сохраните Excel файл для сохранения внесенных изменений.

Экспорт диаграммы как изображения

Вы также можете экспортировать диаграмму как изображение для использования в других программах или на веб-страницах. Для этого выполните следующие шаги:

1. Щелкните на диаграмме, чтобы активировать ее.
2. Нажмите правую кнопку мыши и выберите «Сохранить как изображение» или «Экспортировать как изображение».
3. Выберите место сохранения и укажите имя файла, затем выберите формат изображения (например, PNG, JPEG, GIF и т. д.).
4. Нажмите кнопку «Сохранить» или «ОК», чтобы сохранить изображение диаграммы.

Экспорт диаграммы в другие форматы файла

Excel также позволяет экспортировать диаграмму в другие форматы файлов, такие как PDF или PowerPoint. Для этого выполните следующие шаги:

1. Щелкните на диаграмме, чтобы активировать ее.
2. Нажмите правую кнопку мыши и выберите «Копировать» или используйте комбинацию клавиш Ctrl+C, чтобы скопировать диаграмму.
3. Откройте программу, в которой вы хотите вставить диаграмму (например, Microsoft Word, PowerPoint, Adobe Acrobat и т. д.).
4. Нажмите правую кнопку мыши и выберите «Вставить» или используйте комбинацию клавиш Ctrl+V, чтобы вставить диаграмму в программу.
5. Сохраните файл в нужном формате (например, PDF, PPT и т. д.).

Теперь вы знаете, как сохранить и экспортировать диаграмму в Excel 2016. Эти методы позволяют сохранить ваши диаграммы для будущего использования и обмена с другими пользователями.