Как создать график по данным таблицы в Excel 2016
Microsoft Excel — это мощный инструмент, который поможет вам упорядочить и компактно представить разнообразные данные. Одной из самых популярных и полезных функций Excel является возможность создания графиков на основе данных, введенных в таблицу. Графики помогают визуализировать информацию, увидеть тенденции и связи между различными переменными.
В данном гайде мы рассмотрим подробные инструкции о том, как создать график по данным таблицы в Excel 2016. Мы покажем вам, как выбрать данные для графика, как настроить его внешний вид и как добавить дополнительные элементы, такие как заголовки, легенда и оси. Вы также узнаете о различных типах графиков, доступных в Excel, и сможете выбрать наиболее подходящий для вашей задачи.
Шаг 1: Открытие программы и выбор таблицы
Для создания графика в Excel 2016 необходимо открыть программу. Для этого вы можете использовать соответствующий ярлык на рабочем столе или найти программу в меню «Пуск».
После запуска Excel на экране откроется пустой рабочий лист, готовый для работы. На этом шаге вам необходимо выбрать таблицу, которую вы хотите использовать для создания графика.
Если у вас уже есть готовая таблица, вы можете открыть ее, щелкнув по кнопке «Открыть файл» в верхнем меню или используя комбинацию клавиш Ctrl + O. Затем выберите нужный файл и нажмите на кнопку «Открыть».
Если у вас нет готовой таблицы, вы можете создать новую таблицу, нажав на кнопку «Новый» в верхнем меню или используя комбинацию клавиш Ctrl + N. После этого вам будет предоставлена возможность выбрать тип таблицы – пустую или с предустановленными данными.
Выбрав и открыв нужную вам таблицу, вы будете готовы перейти к следующему шагу – созданию графика.
Шаг 2: Выделение данных для графика
После того, как вы открыли исходную таблицу с данными в Excel 2016, следующим шагом будет выделение нужных данных для графика.
1. Выберите ячейку в таблице, которую вы хотите использовать в качестве заголовка столбца для оси X. Например, если у вас есть столбец с месяцами, выберите ячейку, содержащую заголовок «Месяц».
2. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите курсор вниз по столбцу, чтобы выделить все данные, которые вы хотите использовать для оси X.
3. Аналогично выберите ячейку, которую вы хотите использовать в качестве заголовка столбца для оси Y. Например, если у вас есть столбец с продажами, выберите ячейку, содержащую заголовок «Продажи».
4. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите курсор вниз по столбцу с данными, чтобы выделить все значения, которые вы хотите использовать для оси Y.
5. Если у вас есть несколько столбцов данных, которые вы хотите использовать для графика, повторите шаги 3 и 4 для каждого столбца.
6. После того, как все данные выделены, вы можете создать график, нажав на кнопку «Вставить» в верхней панели инструментов Excel и выбрав нужный тип графика из предложенных вариантов.
7. Настройте внешний вид и параметры графика, используя доступные инструменты и функции Excel 2016.
8. Сохраните график и таблицу для последующего использования или публикации.
Теперь вы знаете, как выделить данные для графика в Excel 2016 и создать график на их основе. Удачи в работе!
Шаг 3. Выбор типа графика
После того, как вы выбрали данные для построения графика, настало время выбрать тип графика, который наилучшим образом отображает ваши данные. Процесс выбора типа графика в Excel 2016 довольно простой, но требует некоторого понимания того, какой тип графика является наиболее подходящим для конкретных данных.
Есть несколько основных типов графиков, доступных в Excel 2016:
- Графики с линиями — эти графики используют линии для представления данных. Они обычно используются для отслеживания изменений во времени или взаимосвязей между различными переменными. Примерами графиков с линиями являются линейные графики, графики с плавающими горизонтальными линиями и графики с областями.
- Графики с колонками — эти графики используют вертикальные столбцы для представления данных. Они широко используются для сравнения значений по разным категориям. Примерами графиков с колонками являются столбчатые диаграммы, столбчатые диаграммы с накоплением и гистограммы.
- Круговые графики — это графики, которые используют круги для представления данных. Они обычно используются для показа доли или процентного соотношения каждой категории от общего значения. Круговые графики могут быть особенно полезными, когда вы хотите показать относительные величины различных категорий.
- Графики с точками и пузырьками — эти графики используют точки или пузырьки для представления данных, а также их размеры или цвета могут представлять дополнительные переменные. Они обычно используются для отображения трехмерных данных или данных, содержащих дополнительную информацию.
Выбор типа графика зависит от ваших данных и целей визуализации. Вы можете выбрать тип графика на панели инструментов «Графики», где доступны все графики в Excel 2016, либо в контекстном меню графика, если вы уже создали его.
После выбора типа графика вы можете настроить его параметры, такие как цвета, масштаб осей, заголовки и многое другое. Excel 2016 предоставляет множество инструментов для настройки внешнего вида и стиля графика, чтобы сделать его более наглядным и понятным.
Теперь, когда вы выбрали тип графика, переходите к следующему шагу — созданию графика на основе выбранных данных и типа графика.
Шаг 4: Настройка осей и масштаба
После создания графика в Excel 2016 можно приступить к его настройке, включая оси и масштаб. В этом разделе мы рассмотрим несколько способов настройки осей и масштаба.
Настройка значений осей
Excel автоматически определяет значения осей на основе данных в таблице. Однако, если вам необходимо изменить значения осей, вы можете сделать это следующим образом:
- Щелкните правой кнопкой мыши на оси, которую вы хотите настроить.
- Выберите пункт «Формат оси» в контекстном меню.
- В открывшемся окне форматирования оси вы можете ввести собственные значения шкалы или выбрать определенные параметры, такие как минимальное и максимальное значение.
- Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.
Настройка масштаба осей
Кроме значений осей, вы также можете настроить масштаб осей. Например, вы можете изменить интервалы между метками на шкале:
- Щелкните правой кнопкой мыши на оси, которую вы хотите настроить.
- Выберите пункт «Формат оси» в контекстном меню.
- В окне форматирования оси перейдите на вкладку «Шкала».
- В разделе «Масштабирование» вы можете выбрать определенный интервал между метками шкалы или указать собственные значения.
- Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.
Настройка надписей на оси
Если вам необходимо изменить надписи осей, такие как подписи категорий или значения шкалы, можно воспользоваться следующей инструкцией:
- Щелкните правой кнопкой мыши на оси, которую вы хотите настроить.
- Выберите пункт «Формат оси» в контекстном меню.
- В окне форматирования оси перейдите на вкладку «Надписи».
- Под опцией «Надписи оси» вы можете изменить тип надписей (категории или значения) и выбрать определенные параметры форматирования.
- Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.
Настройка осей и масштаба в Excel 2016 позволяет вам создавать более точные и понятные графики, соответствующие вашим потребностям. Используйте эти инструкции, чтобы сделать ваш график более профессиональным и информативным.
Шаг 5: Добавление дополнительных элементов графика
После того, как вы создали график на основе данных таблицы в Excel 2016, вы можете добавить дополнительные элементы, чтобы сделать график более информативным и привлекательным. В этом шаге мы рассмотрим некоторые из таких элементов.
1. Заголовок графика: Вы можете добавить заголовок к графику, чтобы указать, о чем он говорит. Для этого выделите график и перейдите во вкладку «Макет» на ленте меню. Затем нажмите на кнопку «Заголовок» и выберите один из вариантов: «Заголовок графика сверху» или «Заголовок графика по центру». Введите текст заголовка и он будет отображаться над графиком.
2. Легенда: Легенда расшифровывает цвета или типы линий на графике. Чтобы добавить легенду, выделите график и перейдите во вкладку «Макет». Затем нажмите на кнопку «Легенда» и выберите один из вариантов: «Легенда сверху», «Легенда слева», «Легенда снизу» или «Без легенды». Легенда будет отображаться на графике и обозначать различные серии данных.
3. Оси: Оси помогают ориентироваться на графике и показывают значения на горизонтальной и вертикальной оси. Вы можете настроить оси, чтобы они соответствовали вашим потребностям. Для этого выделите график и перейдите во вкладку «Макет». Затем нажмите на кнопку «Подписи осей» и выберите один из вариантов: «Подписи снизу» или «Подписи слева». Вы также можете изменить масштаб осей, добавить или удалить их.
4. Текстовые подписи данных: Если вы хотите добавить текстовые подписи к определенным точкам данных на графике, например, названиям стран или названиям компаний, вы можете использовать текстовые рамки. Чтобы добавить текстовую рамку, выделите нужную точку данных на графике и нажмите правой кнопкой мыши. Затем выберите пункт «Добавить текстовую рамку» и введите нужный текст.
5. Данные на графике: Вы также можете добавить данные на графике, чтобы сделать его более наглядным. Например, вы можете добавить числовые значения для каждой точки данных, показать процентное или абсолютное изменение. Для этого выделите график и перейдите во вкладку «Макет». Затем нажмите на кнопку «Надписи данных» и выберите один из вариантов: «На всем графике», «На одной серии» или «Без надписей».
Вот и все! Теперь у вас есть график с дополнительными элементами, который можно использовать для визуализации и анализа данных. Вы можете настроить эти элементы по своему усмотрению, чтобы сделать график более понятным и информативным.
Шаг 6: Форматирование и оформление графика
После создания графика в Excel 2016 можно приступить к его форматированию и оформлению, чтобы сделать его более понятным и привлекательным для аудитории. Ниже приведены некоторые способы, которые помогут вам достичь этой цели.
Изменение типа графика
Если вам не нравится тип графика, который выбран по умолчанию, вы можете легко изменить его. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на любом элементе графика и выберите пункт «Изменить тип графика» из контекстного меню. Затем выберите желаемый тип графика из списка отображаемых типов графиков.
Редактирование осей графика
Если вам необходимо внести изменения в оси графика, щелкните правой кнопкой мыши на оси и выберите пункт «Форматовать ось» из контекстного меню. В появившемся диалоговом окне вы можете настроить различные аспекты оси, такие как масштаб, отображение меток и их формат.
Добавление заголовков и подписей
Чтобы ваш график стал более понятным, вы можете добавить к нему заголовок и подписи. Для этого выберите элемент графика (например, сам график или ось) и щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите пункт «Добавить надпись» или «Добавить заголовок» в контекстном меню. Введите текст заголовка или подписи в появившемся поле.
Изменение цветов и стилей
Чтобы ваш график выглядел более привлекательным, вы можете изменить его цвета и стили. Для этого выберите элемент графика и щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите пункт «Форматовать элемент» или «Форматовать данные графика» в контекстном меню. В появившемся диалоговом окне вы сможете настроить различные аспекты элемента, такие как цвета, шрифты и линии.
Применение макетов и стилей графика
Excel 2016 предлагает широкий выбор готовых макетов и стилей для графиков. Вы можете просмотреть их и применить к своему графику, чтобы оформление стало более профессиональным и согласованным. Для этого выберите элемент графика, щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Форматовать» или «Стили графика» в контекстном меню. Сделайте выбор из предложенных вариантов.
С помощью этих простых шагов вы можете легко форматировать и оформить график в Excel 2016, чтобы он был более наглядным и привлекательным для представления ваших данных. Экспериментируйте с различными настройками и стилями, пока не получите желаемый результат.