Как связать график Excel с PowerPoint

При создании презентации может возникнуть необходимость вставить график, связанный с данными, расположенными в таблице Excel. Это особенно полезно, когда таблица одновременно используется несколькими людьми, и вам необходимо обновлять информацию на графике без необходимости вставлять его снова и снова. В данной статье мы рассмотрим простую инструкцию о том, как связать график Excel с PowerPoint.

Первый шаг — создать график в Excel. Выберите данные, которые вы хотите отобразить на графике, и нажмите на кнопку «Вставка графика» на вкладке «Вставка». Выберите тип графика, который вам нужен, и отформатируйте его по вашему усмотрению. После этого сохраните файл Excel со своими данными и графиком.

Затем перейдите в PowerPoint и откройте презентацию, в которую вы хотите вставить связанный график. На вкладке «Вставка» выберите «Объект» и в открывшемся окне выберите «Из файлов Excel». Найдите файл Excel с вашим графиком и выберите «Ссылка на файл». Теперь у вас есть связанный график, который автоматически обновляется, когда вы изменяете данные в таблице Excel.

Таким образом, связывание графика Excel с PowerPoint — это простой способ обновления информации на графике, не прерывая работу над презентацией. Это особенно полезно, если вы работаете в команде и хотите, чтобы график был всегда актуальным. Попробуйте этот метод сегодня и экономьте время на обновлении графиков в PowerPoint вручную!

Процесс связывания графика в Excel с презентацией PowerPoint

Связывание графика, созданного в Excel, с презентацией PowerPoint позволяет обновлять данные в графике непосредственно в Excel, а изменения автоматически отобразятся в презентации. Эта функция очень полезна, когда данные, используемые в графиках, регулярно обновляются.

Чтобы связать график в Excel с презентацией PowerPoint, следуйте этим простым шагам:

1. Откройте презентацию PowerPoint и перейдите на слайд, где вы хотите вставить график.
2. Откройте Excel и найдите график, который вы хотите связать с презентацией.
3. Выделите весь график или только нужные данные, щелкнув и перетащив курсор мыши.
4. Нажмите правой кнопкой мыши на выделенный график и выберите в контекстном меню опцию «Копировать» или используйте сочетание клавиш Ctrl+C.
5. Вернитесь в презентацию PowerPoint и перейдите на слайд, где вы хотите вставить график.
6. Щелкните правой кнопкой мыши на месте, где вы хотите вставить график, и выберите опцию «Вставить» в контекстном меню или используйте сочетание клавиш Ctrl+V.
7. В появившемся окне выберите «Связанная картинка» вместо «Копироованное изображение» и нажмите кнопку «ОК».

Теперь график из Excel будет вставлен на выбранный слайд презентации PowerPoint, и любые изменения, внесенные в исходные данные графика в Excel, будут автоматически обновляться в презентации.

Изменение и обновление связанного графика

После того как связь между графиком Excel и PowerPoint установлена, вы можете легко вносить изменения в сам график. Для этого откройте документ Excel, содержащий график, и внесите нужные изменения.

Когда вы сохраните изменения в документе Excel, связанный график в презентации PowerPoint автоматически обновится. Это означает, что вы не должны заново вставлять график или вручную обновлять его в PowerPoint.

Если изменения в графике в Excel не отображаются в PowerPoint, убедитесь, что связь между графиком и презентацией не была нарушена. Для этого проверьте, что исходный файл Excel, содержащий график, доступен и не был перемещен или переименован.

Если все настройки связи корректны, но график все равно не обновляется, вы можете попытаться вручную обновить связанный график. Для этого в PowerPoint откройте вкладку «Сервис» и выберите «Обновить связанный график».

Теперь вы знаете, как вносить изменения в связанный график в Excel и автоматически обновлять его в PowerPoint.

Советы и рекомендации по работе с связанными графиками

Работа с связанными графиками между Excel и PowerPoint может значительно упростить процесс обновления данных и поддержки актуальности информации в презентациях. Вот несколько полезных советов и рекомендаций, которые помогут вам эффективно работать с такой связью.

• Перед тем, как создавать связь между графиком Excel и PowerPoint, убедитесь, что данные в Excel актуальны и содержат все необходимые информацию.
• Рекомендуется сохранять график в Excel в отдельной рабочей книге или рабочем листе, чтобы облегчить его последующее обновление.
• При вставке графика в PowerPoint выберите опцию «Связать данные» или «Создать связь» вместо простого копирования и вставки. Это позволит обновить данные автоматически при изменении в Excel.
• Если вы меняете формат данных или добавляете новые значения в Excel, убедитесь, что связанный график в PowerPoint также обновился. Проверьте правильность отображения данных и внешний вид графика.
• Если вам необходимо использовать связанный график в нескольких презентациях, рекомендуется создать одну основную презентацию, содержащую этот график, и ссылаться на нее из других презентаций. Таким образом, вы сможете обновить данные только в одном месте и они автоматически переотобразятся во всех презентациях.
• Не забывайте проверять обновленность данных в связанном графике перед каждым выступлением или передачей презентации другим людям. Убедитесь, что все значения актуальны и корректно отображаются.
• При изменении данных в Excel, не забудьте сохранить изменения. Затем откройте связанную презентацию PowerPoint и обновите связанный график, чтобы отобразить новые данные.

Следуя этим советам и рекомендациям, вы сможете эффективно работать с графиками Excel, связанными с PowerPoint, и сохранять актуальность данных в презентациях без лишнего труда.