Как восстановить случайно не сохраненный файл Excel

Excel является одним из самых популярных программных продуктов Microsoft, которая используется для обработки данных и создания таблиц. Однако, иногда случается, что файл Excel не сохраняется из-за сбоев программы, ошибки пользователя или других непредвиденных обстоятельств. В результате, вся проделанная работа может быть утрачена, и восстановить файл становится не так просто.

Однако, не все потеряно! Excel предоставляет несколько способов восстановления файлов, которые не были сохранены. Один из них — автосохранение, которое по умолчанию включено в программе. Когда файл Excel не сохранен, Excel автоматически сохраняет его временную копию. Чтобы найти и восстановить такой файл, нужно перейти во вкладку «Файл» в меню Excel, выбрать пункт «Открыть» и в открывшемся диалоговом окне нажать на ссылку «Последние файлы». Затем нужно выбрать файл, который был не сохранен, и восстановить его.

Кроме того, существует возможность восстановления автоматически сохраненного файла через папку «Open» по умолчанию. Чтобы найти эту папку, нужно сначала нажать на вкладку «Файл», затем выбрать «Параметры», после чего перейти в раздел «Сохранение» и найти поле «Папка автозагрузки». Нажав на кнопку «Показать» рядом с этим полем, можно открыть папку, где хранятся все автоматически сохраненные файлы Excel. Нужно найти и открыть файл с расширением .xls или .xlsx, который был не сохранен, и скопировать его в новый файл Excel для восстановления информации.

Проблема с восстановлением не сохраненного файла Excel: решение

Восстановить случайно не сохраненный файл Excel может быть непросто, но решение этой проблемы все же существует. Важно следовать некоторым рекомендациям, чтобы максимально повысить шансы на успешное восстановление данных.

1. Проверьте временные файлы Excel

Excel сохраняет временные файлы, которые могут содержать вашу незаписанную информацию. Чтобы найти эти временные файлы:

1. Откройте Excel и выберите «Файл» на верхней панели.
2. Выберите «Открыть» и найдите «Последние документы» или «Недавние файлы».
3. Выберите «Очистить недавние документы» или «Очистить недавние файлы».
4. В появившемся окне выберите «Показать все документы Excel».
5. Ищите файлы, начинающиеся с «Имя файла (неправильное)» или «Имя файла (незаписанное)».
6. Выберите нужный файл, чтобы восстановить свои данные.

2. Проверьте папку «Восстановить файлы Office»

В Windows 10 существует специальная папка «Восстановить файлы Office», которая может содержать восстанавливаемую информацию. Чтобы найти эту папку:

1. Откройте Проводник и перейдите в «Этот компьютер».
2. Откройте диск «C:» (или другой диск, где установлена Windows).
3. Перейдите в папку «Пользователи» — «Имя пользователя» — «AppData» — «Локальные» — «Временные файлы» — «Office Recovery».
4. В этой папке ищите файлы с расширением «.xls», «.xlsx» или «.xlsm», похожие на нужный вам файл.
5. Выберите файл и скопируйте его в другую папку на вашем компьютере.

3. Проверьте папку «Восстановленные файлы»

Excel может автоматически создавать резервные копии используемых вами файлов. Чтобы найти папку с восстановленными файлами:

1. Откройте Excel и выберите «Файл» на верхней панели.
2. Выберите «Опции», а затем «Сохранение».
3. В настройках сохранения найдите путь к папке «Восстановленные файлы».
4. Откройте эту папку в проводнике и ищите файлы, схожие с вашим незаписанным файлом.
5. Выберите нужный файл и скопируйте его в другую папку на вашем компьютере.

4. Воспользуйтесь автосохранением

Excel может автоматически сохранять копии документов, чтобы восстановить потерянные данные в случае сбоя программы или компьютера. Чтобы воспользоваться автосохранением:

1. Откройте Excel и выберите «Файл» на верхней панели.
2. Выберите «Открыть» и найдите папку с автосохраненными файлами.
3. В этой папке ищите файлы с расширением «.xls», «.xlsx» или «.xlsm», похожие на нужный вам файл.
4. Выберите нужный файл и скопируйте его в другую папку на вашем компьютере.

Если ни один из этих методов не помог восстановить ваш случайно не сохраненный файл Excel, есть вероятность, что данные были утеряны безвозвратно. В таком случае, важно регулярно создавать резервные копии файлов, чтобы избежать потери информации в будущем.

Обратите внимание, что эти рекомендации применимы для Windows, и могут отличаться для других операционных систем.

Как предотвратить потерю данных в Excel

В процессе работы с таблицами Excel важно принимать меры, чтобы предотвратить возможную потерю данных. Ниже приведены некоторые полезные советы:

Сохранение файлов регулярно является одним из наиболее эффективных способов предотвратить потерю данных. Оптимально сохранять файлы каждые несколько минут или после каждого важного изменения.

Функция «Автосохранение» позволяет автоматически сохранять копии файлов в заданный интервал времени. Это обеспечивает дополнительную защиту от случайной потери данных, если произойдет сбой системы или неожиданный сброс питания.

Создание резервных копий файлов также является надежным способом предотвратить потерю данных. В случае возникновения проблемы с основным файлом, резервная копия может быть восстановлена для продолжения работы.

Не закрывайте файлы без сохранения, пока не завершите все необходимые изменения. Это поможет избежать случайной потери данных из-за несохраненных изменений.

Использование надежных хранилищ данных, таких как облачные сервисы или внешние жесткие диски, также может предотвратить потерю данных. Хранение файлов в облачных сервисах обеспечивает доступ к ним с любого устройства и защиту от физических повреждений или утери носителя.

Следуя этим советам, вы сможете уменьшить риск потери данных в Excel и сохранить свои ценные информационные ресурсы.

Как проверить временные файлы для восстановления

Во время работы с Excel, программа периодически создает временные файлы, которые могут содержать частичные данные, что позволяет их использовать для восстановления не сохраненных файлов в случае аварийного завершения. Чтобы проверить наличие таких временных файлов, следуйте инструкциям ниже:

1. Откройте Проводник на вашем компьютере и перейдите в директорию, где хранятся временные файлы Excel. Обычно они находятся в папке «C:\Users\Ваше имя пользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles».
2. Найдите файлы с расширением «.xlsx» или «.xlsb», которые начинаются с «AutoRecovery save of». Это временные файлы, создаваемые программой Excel во время открытия и сохранения файлов.
3. Выберите нужный файл и переименуйте его, удалив префикс «AutoRecovery save of».
4. Однако, если вы не нашли нужный временный файл, попробуйте следующие действия:

• Перейдите в Excel и откройте вкладку «Файл».
• Выберите «Открыть» и в появившемся окне найдите раздел «Последние документы».
• В этом разделе Excel отображает список последних открытых файлов. Найдите нужный файл и откройте его.

Если ни один из этих методов не помог восстановить ваш случайно не сохраненный файл Excel, попробуйте использовать другие способы восстановления, такие как использование специальных программ для восстановления данных или обращение к поддержке Microsoft.

Использование резервных копий для восстановления данных

Если вы установили автоматическое создание резервных копий в Excel, вы сможете найти копию файла, который не был сохранен, в специальном каталоге. Для этого необходимо открыть программу Excel, затем выбрать меню «Файл» и «Настройки». После этого перейдите на вкладку «Сохранение» и найдите раздел «Автоматическое создание резервной копии». Если данная опция была включена, то Excel автоматически создает резервную копию каждые 10 минут, сохраняя ее в указанном каталоге.

Если вы не устанавливали автоматическое создание резервных копий, существует возможность восстановить файл Excel из последней сохраненной версии. Для этого вам необходимо найти папку с сохраненными версиями файлов Excel. Обычно эта папка называется «Восстановленные файлы» или «Temp» и находится вспомогательной папке Excel.

Наиболее простым способом открыть эту папку является использование команды «Открыть папку резервной копии» в Excel. Для этого откройте программу Excel, выберите меню «Файл», «Открыть» и перейдите к папке с резервными копиями, указанной в списке.

Если вы не можете найти папку с сохраненными версиями файлов Excel, вы можете воспользоваться поиском с помощью стандартного поискового движка операционной системы. Введите в строку поиска «*» (без кавычек), чтобы найти все файлы Excel в системе. Затем сортируйте результаты по дате изменения, чтобы найти самую последнюю сохраненную версию файла, которую вы можете восстановить.

Когда вы найдете резервную копию файла, просто откройте его в программе Excel и сохраните под новым именем, чтобы избежать замены текущего файла.

Учитывая важность данных в файле Excel, рекомендуется регулярно создавать резервные копии файлов. Таким образом, вы можете быть уверены в том, что в случае потери данных всегда есть возможность их восстановить и избежать нежелательных последствий.

Использование специального программного обеспечения для восстановления данных

В случае, если ни один из предыдущих методов не позволил восстановить файл Excel, можно обратиться к специальному программному обеспечению, которое поможет восстановить удаленные или не сохраненные данные.

Существует множество программ, предназначенных для восстановления файлов Excel. Некоторые из них являются платными, но на рынке также присутствуют и бесплатные варианты.

• Recuva — это бесплатная программа, которая поможет восстановить удаленные файлы Excel. Она имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, что делает ее доступной для всех категорий пользователей.
• Stellar Data Recovery — это платное программное обеспечение, которое предлагает ряд инструментов для восстановления данных, в том числе и файлов Excel. Оно обладает расширенными возможностями, такими как сканирование поврежденных дисков и восстановление данных с форматированного носителя.
• EaseUS Data Recovery Wizard — это еще одно платное программное обеспечение для восстановления данных. Оно имеет простой интерфейс и позволяет восстановить файлы Excel из различных источников, включая переносные устройства и удаленные разделы.

Прежде чем воспользоваться любой программой для восстановления данных, рекомендуется ознакомиться с инструкцией пользователя и руководством по использованию. Также очень важно установить программу на другой носитель или другой компьютер, чтобы избежать перезаписи и перезагрузки данных.

Важно отметить, что шансы на успешное восстановление данных могут зависеть от множества факторов, таких как время с момента удаления файла, использование диска после удаления и т.д. Поэтому чем раньше будет предпринято действие по восстановлению, тем больше шансов на полный успех.