Как пользоваться PowerPoint 2019

PowerPoint 2019 – это мощное программное обеспечение для создания презентаций, которое предоставляет широкий спектр инструментов и функций для создания впечатляющих слайд-шоу. Независимо от того, нужно ли вам создать презентацию для учебы, работы или личного использования, знание основных функций PowerPoint 2019 поможет вам сделать вашу работу эффективной и профессиональной.

В этой инструкции мы рассмотрим основные шаги, которые помогут вам овладеть PowerPoint 2019. От создания нового слайда до добавления текста, изображений и анимации – вы узнаете, как максимально использовать возможности этого программного обеспечения и создавать впечатляющие презентации.

Шаг 1: Запуск программы и создание новой презентации. После запуска программы PowerPoint 2019 вы увидите экран приветствия, где можно выбрать одну из предложенных шаблонов или создать презентацию «с нуля». Выберите подходящий вам вариант и нажмите «Создать», чтобы начать работу.

Шаг 2: Добавление слайдов и структурирование презентации. PowerPoint 2019 предлагает различные варианты слайдов, таких как слайды с заголовком, слайды с изображением или таблицей данных. Выберите тип слайда, который соответствует вашему содержанию, и добавьте его в презентацию. Затем организуйте слайды в нужном порядке и настроить их структуру.

Что такое PowerPoint 2019 и для чего он нужен

PowerPoint 2019 является одним из самых популярных инструментов для создания презентаций. Он широко используется в бизнесе, образовании и других сферах деятельности, где необходимо эффективно и наглядно представлять информацию.

С помощью PowerPoint 2019 вы можете создавать слайды с текстом, изображениями, таблицами, графиками, диаграммами, анимацией, видео и звуком. Программа предлагает большой выбор шаблонов и тем оформления, что позволяет создавать презентации профессионального уровня.

PowerPoint 2019 также позволяет пользователю разделять слайды на различные секции, добавлять комментарии, включать порядок слайдов и регулировать время показа каждого слайда.

Программа обладает также функциями совместной работы, что позволяет нескольким пользователям работать над одной презентацией одновременно и обмениваться комментариями и идеями.

PowerPoint 2019 — это мощный инструмент, который позволяет создавать впечатляющие презентации и эффективно передавать информацию. Независимо от того, работаете ли вы в бизнесе, учебе или другой области, где требуется визуализация данных, PowerPoint 2019 поможет вам достичь ваших целей и произвести яркое впечатление на аудиторию.

Шаг 1: Установка программы

Перед тем, как начать пользоваться PowerPoint 2019, необходимо сначала установить программу на ваш компьютер. Для этого выполните следующие шаги:

1. Приобретите лицензионную копию программы

Перед установкой PowerPoint 2019 убедитесь, что у вас есть лицензионный ключ или диск с программой. Вы можете приобрести программу у официальных дилеров или на сайте разработчика.

2. Запустите установку PowerPoint 2019

Вставьте диск с программой в дисковод или откройте установочный файл, который вы скачали. Затем следуйте инструкциям установщика, чтобы начать процесс установки.

3. Примите лицензионное соглашение

В процессе установки вас попросят ознакомиться и принять лицензионное соглашение PowerPoint 2019. Внимательно прочитайте соглашение и, если вы согласны с условиями, отметьте соответствующий пункт.

4. Выберите путь установки

Выберите папку, в которую будет установлена программа. Обычно по умолчанию предлагается стандартный путь, но вы можете изменить его, если хотите.

5. Дождитесь окончания установки

После выбора пути установки нажмите кнопку «Установить» и дождитесь завершения процесса установки PowerPoint 2019. Время установки может сильно варьироваться в зависимости от производительности вашего компьютера.

Поздравляем! Теперь у вас установлена программа PowerPoint 2019 и вы готовы приступить к созданию своих презентаций.

Шаг 2: Создание нового презентационного слайда

Как только вы открыли PowerPoint 2019 и выбрали шаблон презентации, вы можете приступить к созданию новых слайдов. Для этого выполните следующие действия:

1. На панели инструментов выберите вкладку «Вставка».
2. В группе «Слайды» нажмите на кнопку «Новый слайд».
3. Выберите тип слайда, который будет соответствовать вашей цели: заголовок, заголовок и содержание, пустой слайд и т. д.
4. После выбора типа слайда, новый слайд будет автоматически добавлен в вашу презентацию.

Вы также можете изменить расположение слайда в презентации, перетаскивая его с помощью мыши или используя кнопки «Вверх» и «Вниз» на панели инструментов. Это позволит вам легко организовать последовательность слайдов в вашей презентации.

Поздравляю! Вы только что создали новый слайд в PowerPoint 2019. Теперь вы можете добавить содержимое на этот слайд, такое как текст, изображения, графики или таблицы, чтобы сделать вашу презентацию более информативной и привлекательной.

Шаг 3: Работа с текстом и изображениями

PowerPoint 2019 позволяет легко добавлять и форматировать текст, а также вставлять изображения в презентацию. В этом разделе мы рассмотрим основные приемы работы с текстом и изображениями в PowerPoint 2019.

Добавление текста: Чтобы добавить текстовый блок на слайд, выберите нужный слайд и нажмите на кнопку «Текстовый блок» на панели инструментов. Можно также дважды щелкнуть на слайде для создания нового текстового блока. После этого вы сможете начать вводить текст в созданное поле.

Форматирование текста: PowerPoint 2019 предлагает множество инструментов для форматирования текста. Выделите нужный текст и используйте кнопки на панели инструментов или сочетания клавиш для изменения шрифта, размера, цвета, выравнивания и других параметров текста.

Вставка изображения: Для вставки изображения на слайд выберите нужный слайд и нажмите кнопку «Изображение» на панели инструментов. Выберите изображение на компьютере и нажмите «Открыть». После этого вы сможете изменить размер и расположение изображения на слайде.

Форматирование изображения: PowerPoint 2019 позволяет изменять размер, обрезать, поворачивать, добавлять тени и другие эффекты к изображению. Чтобы открыть окно форматирования изображения, выделите его на слайде и выберите соответствующую кнопку на панели инструментов. Здесь вы сможете настроить все параметры для получения нужного результата.

Важно помнить, что PowerPoint 2019 поддерживает широкий спектр форматов изображений и может автоматически преобразовывать их для подходящего отображения в презентации.

Следуя этим простым шагам, вы сможете легко работать с текстом и изображениями в PowerPoint 2019 и создавать красивые и информативные презентации.

Шаг 4: Добавление анимации и переходов между слайдами

При создании презентации в PowerPoint 2019 можно добавить анимацию для различных элементов слайдов, чтобы сделать презентацию более динамичной и привлекательной для зрителей. Анимация может быть добавлена к текстовым блокам, изображениям, формам и другим объектам на слайде.

Чтобы добавить анимацию к объекту на слайде, следуйте этим шагам:

Шаг 1: Выделите объект, к которому вы хотите добавить анимацию.

Шаг 2: Перейдите на вкладку «Анимация» на панели инструментов.

Шаг 3: Нажмите на кнопку «Добавить анимацию». В открывшемся меню выберите необходимую анимацию из списка.

Шаг 4: Настройте параметры анимации, такие как время начала, продолжительность и способ появления объекта.

Шаг 5: Просмотрите анимацию, нажав кнопку «Просмотр анимации» на панели инструментов. Если вам не нравится результат, вы всегда можете изменить настройки анимации или удалить ее совсем.

Кроме добавления анимации отдельным объектам, вы также можете добавить эффективные переходы между слайдами, чтобы создать более плавную и гармоничную презентацию. Для этого сделайте следующее:

Шаг 1: Перейдите на вкладку «Переходы» на панели инструментов.

Шаг 2: Выберите один из предлагаемых эффектов перехода из выпадающего списка.

Шаг 3: Настройте параметры перехода, такие как время перехода, скорость и звуковое сопровождение.

Шаг 4: Проверьте результат, переходя от одного слайда к другому. Если нужно, внесите изменения или выберите другой эффект перехода.

Не забывайте, что использование анимации и переходов должно быть оправдано и уместно в контексте вашей презентации. Используйте их с умом, чтобы улучшить качество своей презентации.

Готово! Теперь вы знаете, как добавлять анимацию и переходы между слайдами в PowerPoint 2019.

Шаг 5: Сохранение и публикация презентации

После завершения работы над презентацией в PowerPoint 2019 важно сохранить ее, чтобы не потерять все изменения и сможете поделиться своей работой с другими. В этом разделе мы рассмотрим, как сохранить и опубликовать презентацию.

1. Чтобы сохранить презентацию, нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана.
2. Выберите опцию «Сохранить как» в боковом меню. Откроется окно сохранения.
3. Укажите название презентации в поле «Имя файла».
4. Выберите место, где хотите сохранить презентацию, нажав на стрелку рядом с полем «Сохранить в». Вы можете выбрать сохранение презентации на локальный компьютер, в облако или на съемное устройство.
5. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить презентацию.

Теперь ваша презентация сохранена и готова к публикации. Если вы хотите опубликовать презентацию онлайн, используйте различные онлайн-платформы, такие как OneDrive, SlideShare или Google Презентации, чтобы загрузить и поделиться своей презентацией с другими людьми.